Módulos Principales
A continuación se describen solo algunos de los módulos del sistema de gestión en forma general. Cabe aclarar que todos los módulos están directa o indirectamente vinculados, por lo que el funcionamiento de un módulo tiene incidencia en los demás.
Ventas
- Sistema general de facturación.
- Emisión de Facturas a partir de Proformas, Remitos, Órdenes de Compra.
- Emisión de Facturas, Notas de Crédito y Débito, Proformas, Remitos.
- Emisión de comprobantes por Código de Producto, afectando el stock de manera directa, o por Concepto, lo cual permite digitar el concepto a facturar, sin modificar el stock.
- Carga dinámica de descuentos por Producto o por comprobante.
- Selección de Formas de Pago y recálculo automático de precios.
- Posibilidad de digitar manualmente precios especiales.
- Sistema vinculado directamente con sistemas de Cuentas Corrientes y de fidelización de clientes.
- Facturación con entrega de productos o con entrega pendiente.
- Emisión automática de Remitos para transporte o por Cuenta Corriente.
- Control de límites de margen bajo al cambiar precio o aplicar descuentos.
- Control de límites de facturación con stock insuficiente.
- Completa gestión de Ordenes de Compra de clientes.
- Posibilidad de vincular en forma automática los Tickets de atención del Sistema Organizador de Colas de Espera QUEUE en caso de tener implementado dicho sistema.
- Posibilidad de facturar a partir de una venta realizada en la tienda online en caso de contar con la integración a su tienda Prestashop.
- Integración con Pasarelas de Pago y Billeteras como MercadoPago, Mobbex, Yacaré, Viumi... para generación de liks de pago y cobros con QR.
- Impresión de comprobantes en talonario preimpreso, como autoimpresor con CAI o factura electrónica con CAE ó CAEA.
- Envío automático de comprobantes por email.
Y un sinnúmero de subsistemas vinculados.
Tienda Online
- Integración con tiendas Prestashop.
- Sincronización automática de: catálogo de productos, precios, stock, compras en la tienda online, estado de pedidos, clientes.
Envíos de mercadería
- Posibilidad de georeferenciar los domicilios de clientes, para facilitar la entrega de sus compras.
- Guias de transporte con generación de datos de forma automática para importar en sistema SimpliRoute y facilitar así la gestión de reparto propio de mercaderías.
- Integración con Andreani para generación de etiquetas de envío
Compras
Gestión de todo el proceso de la compra, incluyendo entre lo más destacado:
- Confección de Solicitudes de Cotización.
- Seguimiento de Pedidos.
- Realización de Pedidos de Productos.
- Recepción de Productos.
- Carga de Remitos y Facturas de Proveedores.
- Emisión de Remesas de pagos con generación automática de Boletas de Retención de acuerdo a la condición fiscal de cada beneficiario del pago.
- Carga de Certificados de Exenciones.
- Envío automático de reportes de pago a Proveedores por e-mail.
- Sistema de reportes de Pedidos y Remitos/Facturas vinculados para hacer seguimientos de las compras.
Cuentas Corrientes
- Gestión de Cuentas Corrientes de Clientes, Proveedores y Gastos.
- Generación de resúmenes de cuenta por pantalla, Excel e impresora.
- Emisión de Recibos por sistema y carga de Recibos manuales.
- Envío de resúmenes de cuenta por e-mail.
- Sistema de afectaciones de comprobantes.
- Reportes de saldos, subdiarios y minutas contables.
- Sistema de transferencia de saldo entre cuentas.
Stock
- Completo control de stock y movimientos, desde la compra de productos, movimiento entre sucursales y muestrarios, ventas, reservas, stock mínimo, movimientos internos y mas.
Gastos
- Control de gastos.
- Carga de comprobantes de gastos.
- Asignación y rendición de fondos.
- Reportes de gastos por Cuenta Contable, por Sector, etc.
Caja y bancos
- Movimientos diarios de caja automáticos y manuales.
- Reporte de disponibilidad monetaria.
- Manejo de varias cajas, por punto de venta y por usuario.
- Generación de Boletas de Depósito Bancario.
- Emisión de Cheques.
- Control de Cheques rechazados.
- Conciliación bancaria.
- Reportes financieros.
- Generación automática de Minutas Contables para importar en sistemas contables externos.
Libros IVA
- Libros de IVA Compras y Ventas por pantalla, Excel e impresora.
- Consultas por rango de fechas, por períodos, por Proveedor/Cliente, etc.
- Adaptado para generación de Libro Iva Digital.
Exportación de archivos para AFIP y Rentas Misiones
- Generación automática de reportes.
- Exportación de archivos para su utilización en aplicativos de AFIP y Rentas Misiones.
Control de Inventario
- Sistema de control de inventario.
- Carga y registro de muebles y útiles inventariables, herramientas y objetos.
- Impresión de etiquetas de inventario (necesita impresora de etiquetas).
- Asignación de responsables por objeto.
- Historial de movimientos y asignaciones.
- Control de estado de objetos y asignaciones.
- Reportes por objeto, estado, rubro, responsable, sector, etc.
Fidelización
- Sistema de fidelización de clientes o atención personalizada. Mediante este sistema se identifica de forma única al cliente que se acerca al local y al que realiza la compra para un mejor seguimiento de sus compras, consultas e inquietudes, mejorando el trato y la relación con los mismos.
- Sistema de acumulación de puntos por compras realizadas.
- Generación de tarjetas de fidelización (necesita impresora de tarjetas).
- Consulta de puntos del cliente.
- Ranking de clientes por puntos.
- Sistema de canje de puntos por productos/premios.
- Sistema de devolución de productos/premios canjeados.
Control de horarios y asistencia
- Control de asistencia mediante utilización de lectores de huella digital (necesita lector de huella de marcas y modelos específicos)
- Control de asistencia mediante Clave de Usuario
- Reporte de entradas y salidas.
- Reporte de horas trabajadas.
- Promedios de horas trabajadas.
- Reportes de entradas y salidas por fuera de horarios acordados, etc.
Reportes e Informes
- Además de contar con múltiples reportes e informes nativos, se destaca la posibilidad de integrar y analizar los datos del sistema en su conjunto desde la poderosa herramienta PowerBi (implica el uso de licencias de Microsoft PowerBi)